Το άρθρο Προσωπικά χαρακτηριστικά στο βιογραφικό: Τι να συμπεριλάβω; εμφανίστηκε πρώτα στο ProfessionAid.

Πώς θα φτιάξετε το δικό σας κομψό βιογραφικό σημείωμα;

Στον διαδικτυακό κόσμο, σίγουρα, υπάρχει μεγάλη ποικιλία σε δωρεάν προσχέδια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή έστω να δείτε, προκειμένου να αντλήσετε έμπνευση! Πώς, όμως, θα σχεδιάσετε ένα κομψό βιογραφικό σημείωμα που θα σας αντιπροσωπεύει 100%; Ακολουθήστε τα παρακάτω tips που συγκέντρωσε η εξειδικευμένη ομάδα μας για όλους τους job seekers!

1. Εμφάνιση

Η εικόνα είναι το Α και το Ω! Ένας υποψήφιος εργοδότης θα διαμορφώσει την πρώτη εντύπωση για εσάς βλέποντας το βιογραφικό σας. Επομένως, αφιερώστε χρόνο, δίνοντας έμφαση σε μία άκρως ελκυστική παρουσίαση, και δε θα χάσετε!

Γραμματοσειρά

Στόχος σας είναι να συντάξετε ένα ευανάγνωστο και κομψό βιογραφικό σημείωμα, λαμβάνοντας υπόψιν όλες τις λεπτομέρειες! Συνήθως, οι γραμματοσειρές που «παίζουν» στα CVs είναι η Times New Roman και η Arial, μόνο που πια… φαίνονται ξεπερασμένες. Γι’ αυτό, η Tahoma, η Verdana, η Lucida Sans και η Calibri -η αγαπημένη μας-, αν και δεν είναι εξεζητημένες, αποτελούν μία πιο safe και professional επιλογή με minimal στοιχεία. Ποιο font θα επιλέξετε τελικά;

Extra tip: Είμαστε σίγουροι πως δε θέλετε, σε καμία περίπτωση, να κουράσετε τον αναγνώστη – γι΄ αυτό, καλό θα ήταν να διαλέξετε μία από τις προτεινόμενες γραμματοσειρές παραπάνω και να τη χρησιμοποιήσετε κατά μήκος του βιογραφικού σας!

Size γραμμάτων

Στη συνέχεια, το μέγεθος των γραμμάτων, ανάλογα πάντα και με τη γραμματοσειρά, θα πρέπει να είναι και το ιδανικό! Αποφύγετε, λοιπόν, τα μεγάλα γράμματα (14pt και πάνω), όπως και τα πολύ μικρά (9pt και κάτω), διότι δυσκολεύουν αρκετά στην ανάγνωση! Τα κατάλληλα sizes, σύμφωνα με έρευνες, για ένα κομψό βιογραφικό σημείωμα είναι:

• Για το κυρίως κείμενο: 10-12pt
• Για επικεφαλίδες και τίτλους: 12-14pt

Bold & Italic

Η έντονη γραφή συναντάται συνήθως σε τίτλους και κεφαλίδες και η πλάγια γραφή χρησιμοποιείται για ονομασίες, εκφράσεις και ξένη ορολογία! Συνδυαστικά, αλλά και μεμονωμένα, τα bold & italic σε ένα CV είναι χρήσιμα για τις θέσεις εργασίας, τις επωνυμίες των επιχειρήσεων που εργαζόσασταν και τα ακαδημαϊκά ιδρύματα που φοιτήσατε. Μην ξεχνάτε ότι, με αυτόν τον τρόπο, θα ξεχωρίσετε τα σημαντικά στοιχεία που θέλετε από το υπόλοιπο κείμενο, τονίζοντάς τα!

2. Συνδυασμός χρωμάτων

Φυσικά, από αυτό το άρθρο δε θα μπορούσαμε να παραλείψουμε τα χρώματα, καθώς είναι ένα ακόμη θεμελιώδες στοιχείο για ένα κομψό βιογραφικό σημείωμα, αποκαλύπτοντας, παράλληλα, και αρκετά χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς σας. Όμως, μην το παρακάνετε με τους έντονους χρωματισμούς – αντίθετα, επιλέξτε μία παλέτα 2-3 χρωμάτων, σε κρεμ ή σε γήινη απόχρωση, και δώστε «ζωή» στο CV σας!

3. Έκταση

Γνωρίζατε ότι το 35% των αμερικανικών εταιρειών προτιμά ένα μονοσέλιδο βιογραφικό; Αυτό φαίνεται να συμβαίνει πλέον και στις ευρωπαϊκές επιχειρήσεις! Η ομάδα μας, σε προηγούμενο άρθρο, έχει τονίσει ότι ένα resume δεν πρέπει να είναι μακροσκελές και να ξεπερνά τις δύο σελίδες Α4. Επομένως, αφαιρέστε ότι είναι περιττό και δεν προσθέτει επιπλέον αξία, μιας και ένα σύντομο και to the point CV θεωρείται «ατού» στη σημερινή εποχή!

4. Διάταξη

Ένα κομψό βιογραφικό σημείωμα έχει σωστή και ξεκάθαρη δομή, τονίζοντας τα δυνατά σημεία στην πρώτη σελίδα -αυτή που προσέχουν οι recruiters! Συγκεντρώστε, λοιπόν, εξαρχής τις πληροφορίες που θα συμπεριλάβετε και, έπειτα, φροντίστε να υπάρχει ευχάριστη ροή! Ωστόσο, για να έχετε ένα αρχικό προσχέδιο με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε, προσθέστε τις εξής κατηγορίες:

1. Προσωπικές πληροφορίες – στοιχεία επικοινωνίας
2. Εκπαίδευση
3. Επαγγελματική εμπειρία
4. Δεξιότητες & Ενδιαφέροντα
5. Συστάσεις (εάν υπάρχουν)

5. Φωτογραφία

Αναρωτιέστε αν χρειάζεστε μία φωτογραφία στο resume σας, προκειμένου να δείχνει πιο επαγγελματικό και να θεωρείται πράγματι κομψό βιογραφικό σημείωμα; Διαβάστε εδώ πότε πρέπει να βάλετε photo στο CV σας και πώς μπορεί αυτό να σας ωφελήσει!

Βασικές αρχές μορφοποίησης για ένα κομψό βιογραφικό σημείωμα

• Bullet points (κουκκίδες): Χρησιμοποιήστε bullet points που επιτρέπουν μία πλούσια παρουσίαση με ομοιόμορφη στοίχιση, αντί για μακροσκελείς παραγράφους.
• Αξιοποιήστε περισσότερο χώρο προσθέτοντας παρενθέσεις, όπου μπορείτε, ειδικά εάν το βιογραφικό σας είναι μεγαλύτερο από μία σελίδα.
• Αλλάξτε τα προεπιλεγμένα περιθώρια της σελίδας και μη στριμώχνετε το κείμενό σας και τις ενότητές του CV σας!

Ολοκληρώνοντας το άρθρο μας…

…Θα έχετε όλες τις πληροφορίες συγκεντρωμένες, για να συνθέσετε ένα πολύ κομψό βιογραφικό σημείωμα με καινοτόμο χαρακτήρα και να κινηθείτε δυναμικά στην αγορά εργασίας! Η ProfessionAid εστιάζει στη δομή, στην εμφάνιση και στο περιεχόμενο, δημιουργώντας μοναδικά και πλήρη βιογραφικά για κάθε εργασιακό κλάδο! Είμαστε στη διάθεσή σας, επικοινωνήστε μαζί μας!

Το άρθρο Κομψό Βιογραφικό Σημείωμα: Πώς να φτιάξετε το δικό σας; εμφανίστηκε πρώτα στο ProfessionAid.

Μέσα στο νέο μας άρθρο, η εξειδικευμένη ομάδα της ProfessionAid συγκέντρωσε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Applicant Tracking System, καθώς και τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους βελτιστοποίησης του βιογραφικού σας, ώστε να μην καταλήξει κι αυτό στο λεγόμενο «black hole», βοηθώντας σας να προσπεράσετε επιτυχώς το σύστημα.

Τι είναι το Applicant Tracking System;

Αρχικά, το Applicant Tracking System (ATS) δημιουργήθηκε για εταιρείες που λαμβάνουν χιλιάδες εισερχόμενες αιτήσεις σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση, εξοικονομώντας, με αυτόν τον τρόπο, πολύτιμο χρόνο στους «στρατολόγους». Πρόκειται, λοιπόν, για ένα σύστημα το οποίο είναι σχεδιασμένο να παρακολουθεί τα βιογραφικά των αιτούντων, σύμφωνα με τις ανάγκες πρόσληψης της κάθε επιχείρησης.

Το ATS είναι μία εφαρμογή λογισμικού, που συλλέγει τα στοιχεία των CVs, κατατάσσοντάς τα σε δύο κατηγορίες, τα «ισχυρά» και τα «αδύναμα». Συνεπώς, η «ισχυρή» κατηγορία είναι και αυτή που ενδιαφέρει τις επιχειρήσεις.

Πώς δουλεύει το Applicant Tracking System;

Όπως προαναφέραμε, το Applicant Tracking System αναλύει το περιεχόμενο ενός βιογραφικού και, στη συνέχεια, φιλτράρει συγκεκριμένες παραμέτρους βασιζόμενο στα κριτήρια που έχουν τεθεί από την επιχείρηση, όπως διάφορα keywords, skills και χαρακτηριστικά, έτη εμπειρίας και προϋπηρεσίας, ακαδημαϊκά ιδρύματα ή σχολές φοίτησης, ακόμα και προηγούμενους εργοδότες. Ακριβώς, με αυτόν τον τρόπο, το ATS, στο τέλος, προσδιορίζει εάν η αίτηση εργασίας αξίζει να μεταβιβαστεί στον αρμόδιο πρόσληψης ή όχι.

Κύριος στόχος του Applicant Tracking System είναι η εξουδετέρωση των αιτούντων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις και θεωρούνται ακατάλληλοι για την προσφερόμενη θέση. Έτσι, μέσω του συστήματος, η επιχείρηση είναι διαθέσιμη να αφιερώσει περισσότερο χρόνο στους καταλληλότερους υποψηφίους του τίτλου εργασίας.

6 μέθοδοι βελτιστοποίησης βιογραφικού

Αξίζει να τονίσουμε ότι το CV είναι το απαραίτητο «εργαλείο» κάθε εργαζομένου σε αναζήτηση εργασίας. Επομένως, διασφαλίστε πως ανήκετε στην «ισχυρή» κατηγορία, υιοθετώντας τις παρακάτω χρήσιμες συμβουλές βελτιστοποίησης!

1. Ενημερωθείτε για τον σωστό τύπο αρχείου

Ενώ είναι ευρέως γνωστό ότι τα PDF θεωρούνται τα καλύτερα αρχεία ως προς την παρουσίαση και τον σχεδιασμό, εδώ, δεν αποτελούν την ιδανικότερη επιλογή. Σας συμβουλεύουμε να μην τα χρησιμοποιείτε, διότι δεν είναι «φιλικά» με όλα τα λογισμικά ATS.

Αντιθέτως, τα αρχεία απλού κειμένου είναι απίστευτα συμβατά προς το Applicant Tracking System. Επομένως, αξιολογήστε όλες τις παραμέτρους και λειτουργήστε εκ του ασφαλούς, χρησιμοποιώντας αρχεία, όπως ένα έγγραφο Word σε μορφή .doc ή .docx, ακόμη και αν σας περιορίζουν στη μορφοποίηση και στο design.

2. Δώστε έμφαση στα στοιχεία επικοινωνίας

Μία πρόσφατη μελέτη έδειξε πως το 25% των Applicant Tracking Systems δε διαθέτει την ικανότητα να εντοπίσει τα στοιχεία επικοινωνίας των αιτούντων, πόσω μάλλον όταν αυτά δε βρίσκονται σε εμφανές σημείο. Συμπερασματικά, λοιπόν, τοποθετώντας σε κεφαλίδες το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email, ενισχύετε τις πιθανότητες να μεταβιβαστεί το CV σας στον αρμόδιο πρόσληψης.

3. Συμπεριλάβετε keywords

Αυτό είναι και το βασικότερο tip, για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε ή διαμορφώνετε ένα βιογραφικό ικανό να προσπεράσει το Applicant Tracking System. Σε αυτήν την περίπτωση, τα keywords αντιπροσωπεύουν τις δεξιότητες, όπως και την εμπειρία που έχετε αποκτήσει στη διάρκεια των ετών που εργάζεστε.

Πώς, όμως, θα βεβαιωθείτε ποιες είναι οι σωστές λέξεις-κλειδιά; Πρώτα απ’ όλα, ξεκινήστε διαδικτυακή έρευνα, συλλέγοντας 3 έως 5 περιγραφές αντιπροσωπευτικών τίτλων εργασίας, αντιστοίχων με αυτόν που επιδιώκετε. Στη συνέχεια, μέσω online προγραμμάτων, όπως το Wordle, προσδιορίστε τους όρους που χρησιμοποιούνται και, έπειτα, συμπεριλάβετέ τους στο βιογραφικό σας.

Αξίζει, επιπλέον, να προσθέσουμε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε παραπάνω από μία φορά τα keywords σε ολόκληρη την αίτηση και στα κατάλληλα σημεία – με λίγα λόγια, πρέπει να υπάρχει συχνότητα και εύστοχη τοποθέτηση.

4. Αποφύγετε τις εικόνες

Ενώ αρκετοί είναι αυτοί που υποστηρίζουν πως η φωτογραφία είναι απαραίτητη σε ένα βιογραφικό σημείωμα, στη συγκεκριμένη περίπτωση καλό θα ήταν να παραλείπεται! Αυτό, διότι οι ενσωματωμένες εικόνες, τα γραφήματα και οι πίνακες δε διαβάζονται από τα Applicant Tracking Systems, με αποτέλεσμα τέτοιες αιτήσεις να χάνονται στο σύστημα παρακολούθησης.

5. Χρησιμοποιήστε bullets

Τα bullets είναι μία εξαιρετική μέθοδος, για να τονίσετε τα δυνατά σας σημεία. Ωστόσο, δεν ενδείκνυται η χρήση περίπλοκων κουκίδων. Άρα, παραμείνετε στις απλούστερες επιλογές, όπως ένας συμπαγής ή ανοιχτός κύκλος ή ένα τετράγωνο. Με αυτόν τον τρόπο, εμπλουτίζετε το βιογραφικό σας και, ταυτόχρονα, «περνάτε» από το ATS!

6. Επιλέξτε ένα minimal design

Φυσικά, δε θα μπορούσαμε να παραλείψουμε το design και, όσον αφορά τον σχεδιασμό ενός CV, όσο πιο minimal τόσο το καλύτερο! Τα περίπλοκα σχέδια ή οι ασυνήθιστες μορφές διαθέτουν την τάση να μπερδεύουν τα περισσότερα συστήματα παρακολούθησης, ενώ, παράλληλα, ενοχλούν τους recruiters, οι οποίοι έχουν συνηθίσει να «σκανάρουν» ένα βιογραφικό σε 6 δευτερόλεπτα.

Επίλογος

Αυτό που ξεκίνησε ως λύση για μεγάλες εταιρείες, σήμερα, έχει μετατραπεί σε «όπλο» για πολλές επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους, οι οποίες βασίζονται στο λογισμικό Applicant Tracking System, τελειοποιώντας και εξοικονομώντας χρόνο στη διαδικασίας πρόσληψης. Η ProfessionAid δημιουργεί άρτια βιογραφικά σημειώματα, ιδανικά για κάθε περίσταση, προσπερνώντας οποιοδήποτε σύστημα παρακολούθησης και φέρνοντάς σας πιο κοντά στον επαγγελματικό σας στόχο.

Το άρθρο Applicant Tracking System: Βελτιστοποιήστε το βιογραφικό σας! εμφανίστηκε πρώτα στο ProfessionAid.

Σε προηγούμενο άρθρο μας, αναφερθήκαμε στις top τεχνικές με τις οποίες μπορείτε να τελειοποιήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα ως προς το περιεχόμενό του. Αυτές οι τεχνικές παραμένουν διαχρονικές και χρήσιμες για κάθε έντυπο ή online CV. Παρ’ όλα αυτά, στο σημερινό άρθρο μας, προχωράμε ένα βήμα παραπέρα! Πώς; Παραθέτοντάς σας 5 κρίσιμα SEO tips, με τα οποία μπορείτε να απογειώσετε την απόδοση του βιογραφικού σας στην digital μορφή του.

1. Κάντε έρευνα keywords για το online CV σας

Θέλετε να δείτε το βιογραφικό σας να εμφανίζεται όσο το δυνατόν συχνότερα στις online αναζητήσεις των recruiters; Ο No. 1 κανόνας για εσάς είναι να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δυναμική των keywords. Όπως τα websites χρησιμοποιούν συγκεκριμένα keywords για την εμφάνισή τους στα αποτελέσματα της Google, έτσι κι εσείς πρέπει να κάνετε ακριβώς το ίδιο!

Πραγματοποιήστε, λοιπόν, σχετική έρευνα στο διαδίκτυο και βρείτε τις πιο δημοφιλείς λέξεις-κλειδιά για τον τομέα σας. Εξετάστε τι αναζητούν συχνότερα οι recruiters του κλάδου σας, καθώς και ποιες λέξεις-κλειδιά χρησιμοποιούνται σε βιογραφικά παρόμοιας εργασιακής ειδίκευσης. Κατόπιν, εντάξτε τα keywords σας στις κατάλληλες ενότητες του βιογραφικού σας – και, πάντοτε, με τη σωστή συχνότητα. Με αυτόν τον τρόπο, εξασφαλίζετε μία υψηλή θέση στην κατάταξη των αποτελεσμάτων αναζήτησης, σε κάθε online βάση βιογραφικών.

2. Δώστε έμφαση στο headline σας

…και, γενικότερα, σε κάθε τίτλο και υπότιτλο του βιογραφικού σας. Ξεκινήστε με έναν γενικό τίτλο του βιογραφικού σας, κάτω από το όνομά σας. Όπως στο LinkedIn Profile σας έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε έναν σύντομο τίτλο-λεζάντα που χαρακτηρίζει το επαγγελματικό προφίλ σας, ομοίως και στο βιογραφικό σας. Σκεφθείτε κάτι ελκυστικό, to-the-point και με το κατάλληλο keyword, όπως αναφέραμε παραπάνω! Έτσι, θα διεγείρετε αμέσως το ενδιαφέρον του αναγνώστη, ώστε να προχωρήσει παρακάτω.

Αντίστοιχα, διοχετεύστε την έμπνευσή σας σε κάθε ενότητα του online CV σας. Δεν είναι απαραίτητο να περιοριστείτε στα κλασικά πρότυπα ενός βιογραφικού, με τους τυπικούς τίτλους. Για παράδειγμα, εάν οι προγενέστεροι τίτλοι εργασίας σας δεν είναι αρκετά εντυπωσιακοί, δοκιμάστε να δημιουργήσετε μία δική σας, σύντομη φράση που υποδηλώνει τον εκάστοτε ρόλο σας.

3. Δημιουργήστε ποιοτικό περιεχόμενο

Λέγοντας ποιοτικό περιεχόμενο εννοούμε πρωτότυπο, στοχευμένο, ευανάγνωστο και έγκυρο περιεχόμενο. Αρχικά, προσεγγίστε το γραπτό ύφος σας από τη σκοπιά του marketing, υιοθετώντας εκφράσεις που τραβούν τα βλέμματα και «προωθούν» εύστοχα τον εαυτό σας. Παραδείγματος χάριν, είστε πωλητής; Αντλήστε δύναμη από την ισχύ των αριθμών, χρησιμοποιώντας φράσεις τύπου «αύξηση των πωλήσεων κατά 30%».

Επιπλέον, προτιμήστε το έξυπνο και προσεγμένο λεξιλόγιο, εξαλείψτε κάθε γλωσσικό σφάλμα και εμβαθύνετε στην πληρότητα των πληροφοριών σας. Τέλος, δώστε ιδιαίτερη έμφαση στο λεκτικό περιεχόμενο στο οποίο θέλετε να επικεντρωθεί ο αναγνώστης, μέσω χαρακτηριστικών όπως bold, italics, μεγαλύτερης γραμματοσειράς κ.λπ..

4. Βελτιστοποιήστε το UX του βιογραφικού σας

Επιδιώξτε την ευχάριστη εμπειρία του αναγνώστη, εάν επιθυμείτε να σταθεί στο βιογραφικό σας παραπάνω από λίγα δευτερόλεπτα. Επιλέξτε ένα σύγχρονο format που επιτρέπει στο μάτι να σκανάρει τις κυριότερες πληροφορίες γρήγορα και ξεκούραστα. Ακόμη, απλοποιήστε τη δομή του βιογραφικού σας, οργανώνοντάς το ξεκάθαρα στα βασικά sections.

Αναζητήστε ένα καλαίσθητο design και απογειώστε το readability του online CV σας, χρησιμοποιώντας subheadings και αποφεύγοντας μακροσκελείς φράσεις και προτάσεις. Επιπρόσθετα, εφόσον το επιτρέπει η φύση της εργασίας σας, εντάξτε στο βιογραφικό σας βελτιστοποιημένες εικόνες που μπορούν να αξιοποιηθούν ως δείγμα του portfolio σας.

5. Χρησιμοποιήστε links & social media buttons

Η εισαγωγή υπέρ-συνδέσμων προσδίδει αξιοπιστία στο βιογραφικό σας, βελτιώνοντας την αναγνωσιμότητά του, καθώς και την κατάταξή του στις μηχανές αναζήτησης. Αρκεί οι υπέρ-συνδέσεις που χρησιμοποιείτε να σχετίζονται άμεσα με εσάς! Παραθέστε links που παραπέμπουν στο χαρτοφυλάκιό σας, σε άρθρα σας ή σε online συστάσεις για εσάς.

Τέλος, μην ξεχάσετε να συνδέσετε το βιογραφικό σας με τα social media σας. Ως γνωστόν, τα social media σχετίζονται με το SEO κάθε online οντότητας – κατ’ επέκταση, και του βιογραφικού σας. Επομένως, αξίζει να δημιουργήσετε τους κατάλληλους συνδέσμους προς τις αντίστοιχες σελίδες κοινωνικών δικτύων. Εκεί, οι recruiters θα έχουν την ευκαιρία να ανακαλύψουν επιπρόσθετες πληροφορίες για εσάς, καθώς και για τα έργα, τα ενδιαφέροντα και τα ταλέντα σας.

Επιθυμείτε να προσελκύσετε κάθε recruiter που περιηγείται στο διαδίκτυο, αλλά δυσκολεύεστε στην εφαρμογή των παραπάνω tips; Η ProfessionAid γνωρίζει όσο κανείς άλλος τα μυστικά του τέλειου online CV, δημιουργώντας για εσάς ένα άκρως ελκυστικό, διαδικτυακό βιογραφικό σημείωμα. Επικοινωνήστε σήμερα μαζί μας, αποκτώντας το δικό σας digital βιογραφικό, που θα σας αναδείξει δυναμικά στον απέραντο κόσμο του διαδικτύου!

Το άρθρο Online CV: Πώς να κάνετε το βιογραφικό σας SEO friendly; εμφανίστηκε πρώτα στο ProfessionAid.