Στο σύγχρονο περιβάλλον εργασίας, όπου ο ανταγωνισμός για κάθε θέση είναι υψηλός, το resume πρέπει να ξεχωρίζει όχι μόνο για τις τεχνικές δεξιότητες και την εμπειρία του υποψηφίου, αλλά και για τα προσωπικά χαρακτηριστικά στο βιογραφικό που αναδεικνύουν τον τρόπο εργασίας του. Ενώ τα hard skills δείχνουν τι μπορείτε να κάνετε, τα soft skills και τα χαρακτηριστικά προσωπικότητας αποκαλύπτουν πώς το κάνετε.
Η ενότητα “Προσωπικά Χαρακτηριστικά” στο βιογραφικό μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την εικόνα σου, αρκεί να είναι στοχευμένη, αληθινή και σχετική με τη θέση. Σε αυτό το άρθρο θα αναλύσουμε αναλυτικά ποια προσωπικά χαρακτηριστικά πρέπει να συμπεριλάβετε, πώς να τα επιλέξετε και με ποιον τρόπο να τα παρουσιάσετε ώστε να εντυπωσιάσετε τους εργοδότες.
Γιατί είναι τόσο σημαντικά τα προσωπικά χαρακτηριστικά;
Τα προσωπικά χαρακτηριστικά έχουν καθοριστικό ρόλο στην επιλογή προσωπικού για πολλούς λόγους:
- Αναδεικνύουν τη συμπεριφορά σας στον χώρο εργασίας
Οι εργοδότες θέλουν να γνωρίζουν πώς λειτουργείτε στην ομάδα, πώς αντιμετωπίζετε δυσκολίες και πώς επικοινωνείτε. - Συμπληρώνουν τα hard skills
Ακόμα και ο πιο ικανός επαγγελματίας μπορεί να μην ταιριάζει σε μια εταιρεία αν δεν διαθέτει τα ανάλογα soft skills. - Δείχνουν τον βαθμό προσαρμοστικότητας
Οι σύγχρονες επιχειρήσεις εξελίσσονται γρήγορα, άρα αναζητούν ανθρώπους ικανούς να ανταποκριθούν σε αλλαγές και νέες απαιτήσεις - Επηρεάζουν την εργασιακή κουλτούρα
Ένα άτομο που επικοινωνεί καλά και συνεργάζεται αποτελεσματικά μπορεί να βελτιώσει ολόκληρη την ομάδα.
Συνολικά, τα προσωπικά χαρακτηριστικά είναι ο πιο άμεσος τρόπος να δείξετε ποιοι είστε ως επαγγελματίες, πέρα από το σύνολο εμπειρίας και γνώσεων.
Πώς να επιλέξετε τα κατάλληλα προσωπικά χαρακτηριστικά
Το κλειδί είναι η στοχευμένη επιλογή. Δεν χρειάζεται να καταγράψετε κάθε θετικό σας γνώρισμα. Αντιθέτως, επιλέξτε 5–7 χαρακτηριστικά που πραγματικά σας αφορούν και σχετίζονται με τον ρόλο.
1. Μελετήστε προσεκτικά την αγγελία
Οι αγγελίες, συνήθως, περιλαμβάνουν συγκεκριμένα soft skills. Εντοπίστε τα και συνδέστε τα με τα δικά σας χαρακτηριστικά.
2. Επιλέξτε χαρακτηριστικά που αντικατοπτρίζονται στην εμπειρία σας
Αν, για παράδειγμα, ισχυρίζεστε ότι έχετε εξαιρετική ικανότητα οργάνωσης, θα πρέπει αυτό να “φαίνεται” μέσα από την επαγγελματική πορεία ή τα επιτεύγματά σας.
3. Αποφύγετε τις γενικότητες
Λέξεις όπως “ευγενικός”, “κοινωνικός” ή “εργατικός” δεν έχουν νόημα αν δεν συνοδεύονται από πλαίσιο ή δεν είναι χρήσιμες για τη θέση.
4. Δώστε παραδείγματα όταν είναι δυνατόν
Δεν χρειάζεται να γράψετε ολόκληρες προτάσεις στο βιογραφικό, αλλά μπορείτε να ενσωματώσετε μικρές επεξηγήσεις όπως: “Οργανωτικός – συντονισμός πολλαπλών έργων με αυστηρές προθεσμίες”.
5. Μοιράστε τα χαρακτηριστικά σε διάφορα σημεία
Μπορείτε να τα εντάξετε στην ενότητα ‘“Δεξιότητες”, στην “Περίληψη” ή ακόμη και στην περιγραφή εμπειρίας, αποδεικνύοντας την εφαρμογή τους.
Δείτε, επίσης, 10 λάθη που πρέπει να αποφύγετε στο βιογραφικό σας.
Κορυφαία προσωπικά χαρακτηριστικά για το βιογραφικό
Παρακάτω, θα βρείτε τα πιο σημαντικά και περιζήτητα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούν οι εργοδότες κατά την αξιολόγηση των υποψηφίων.
1. Ικανότητα Επικοινωνίας
Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι κρίσιμη, είτε πρόκειται για προφορικό λόγο, είτε για γραπτή επικοινωνία.
Παράδειγμα: Σαφής, άμεση και δομημένη επικοινωνία σε ομάδες και με πελάτες.
2. Συνεργασία και Ομαδικότητα
Σε ένα περιβάλλον όπου οι περισσότερες εργασίες απαιτούν συντονισμό μεταξύ διαφορετικών τμημάτων, η ικανότητα συνεργασίας είναι απαραίτητη.
Παράδειγμα: Αποδοτική συνεργασία σε διατμηματικές ομάδες για την επίτευξη κοινών στόχων.
3. Προσαρμοστικότητα και Ευελιξία
Ο σύγχρονος εργασιακός κόσμος αλλάζει γρήγορα. Οι εταιρείες εκτιμούν όσους μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα σε νέες συνθήκες.
Παράδειγμα: Ταχεία προσαρμογή σε νέες τεχνολογίες και μεταβαλλόμενα tasks.
4. Ικανότητα Επίλυσης Προβλημάτων
Η ικανότητα αναλυτικής σκέψης και εύρεσης λύσεων σε απρόβλεπτες καταστάσεις είναι εξαιρετικά πολύτιμη.
Παράδειγμα: Εντοπισμός βασικών αιτιών προβλημάτων και ανάπτυξη πρακτικών λύσεων.
5. Οργανωτικές Ικανότητες
Σχεδόν κάθε θέση απαιτεί διαχείριση χρόνου, προθεσμιών και προτεραιοτήτων.
Παράδειγμα: Αποτελεσματική οργάνωση καθημερινών εργασιών και projects.
6. Δημιουργικότητα και Καινοτόμος Σκέψη
Χρήσιμη όχι μόνο σε δημιουργικά επαγγέλματα, αλλά και σε ρόλους όπου απαιτείται σχεδιασμός διαδικασιών ή βελτίωση συστημάτων.
Παράδειγμα: Παραγωγή καινοτόμων ιδεών για βελτιστοποίηση διαδικασιών.
7. Ηγετικές Ικανότητες
Ακόμη κι αν δεν στοχεύεις σε ηγετική θέση, το leadership νοείται και ως ανάληψη πρωτοβουλιών.
Παράδειγμα: Συντονισμός μικρών ομάδων ή έργων με πολλαπλούς εμπλεκομένους.
8. Προσοχή στη λεπτομέρεια
Ιδανική για θέσεις που απαιτούν ακρίβεια, όπως διοικητικές, οικονομικές ή τεχνικές.
Παράδειγμα: Συνεπής και ακριβής διαχείριση δεδομένων και εγγράφων.
9. Υπευθυνότητα και Αξιοπιστία
Ένα από τα πιο βασικά χαρακτηριστικά που εκτιμούν οι εργοδότες.
Παράδειγμα: Συνεπής τήρηση προθεσμιών και ανάληψη ευθύνης σε απαιτητικά έργα.
10. Διαχείριση Στρες
Σε δυναμικά περιβάλλοντα, η ικανότητα να διατηρεί κανείς την ψυχραιμία του είναι καθοριστική.
Παράδειγμα: Αποτελεσματική λειτουργία υπό πίεση με σταθερή απόδοση.
Ποια προσωπικά χαρακτηριστικά στο βιογραφικό να αποφύγω;
Η υπερβολή μπορεί να βλάψει περισσότερο απ’ όσο ωφελεί. Είναι, λοιπόν, σημαντικό να αποφύγετε τα εξής:
1. Πολύ γενικές εκφράσεις
Λέξεις όπως “δυναμικός” ή “κοινωνικός” δεν προσφέρουν αξιοσημείωτη πληροφορία και δείχνουν έλλειψη επαγγελματισμού. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε πιο συγκεκριμένες έννοιες με παραδείγματα.
2. Υπερβολικά πολλά χαρακτηριστικά
Μία μακροσκελής λίστα όχι μόνο κουράζει, αλλά χάνει και την ουσία της. Προτιμήστε ποιοτικό περιεχόμενο, όχι ποσότητα.
3. Χαρακτηριστικά που δεν μπορείτε να υποστηρίξετε
Καλό θα ήταν να μην συμπεριλάβετε χαρακτηριστικά, αν δεν έχετε κάποιο παράδειγμα ή αν δεν σας ταιριάζουν πραγματικά. Οι εργοδότες μπορούν εύκολα να το εντοπίσουν στη συνέντευξη.
Πώς να ενσωματώσετε τα προσωπικά χαρακτηριστικά στο βιογραφικό
Η σωστή τοποθέτηση και δομή είναι εξίσου σημαντική με την επιλογή των χαρακτηριστικών.
1. Ξεχωριστή ενότητα “Προσωπικά Χαρακτηριστικά”
Μπορείτε να δημιουργήσετε μία ενότητα αποκλειστικά αφιερωμένη στα προσωπικά σας χαρακτηριστικά. Μια καθαρή λίστα bullets κάνει το βιογραφικό σας ευανάγνωστο και προσεγμένο.
2. Συνδυασμός με την ενότητα “Δεξιότητες”
Οι δεξιότητες χωρίζονται, συνήθως, σε hard skills και soft skills. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα προσωπικά χαρακτηριστικά σας στη δεύτερη κατηγορία.
Μπορείτε να πάρετε περισσότερες ιδέες για τις δεξιότητες βιογραφικού εδώ.
3. Ενσωμάτωση στην περίληψη
Η περίληψη αποτελεί μία παράγραφο που σας περιγράφει. Μπορείτε να ενσωματώσετε μία σύντομη πρόταση στην αρχή, όπως: “Δημιουργικός επαγγελματίας με ισχυρή ικανότητα οργάνωσης και αποτελεσματική επικοινωνία σε ομαδικά περιβάλλοντα.”
4. Σύνδεση με την επαγγελματική εμπειρία
Στην περιγραφή θέσεων εργασίας, μπορείτε να δώσετε πρακτικά παραδείγματα που αναδεικνύουν τα χαρακτηριστικά σας.
Ξεχωρίστε από τον ανταγωνισμό
Τα προσωπικά χαρακτηριστικά αποτελούν κομβικό κομμάτι ενός ολοκληρωμένου και ανταγωνιστικού βιογραφικού. Δεν πρέπει να τα αντιμετωπίζετε ως μία δευτερεύουσα ενότητα, αλλά ως βασικό στοιχείο που βοηθά τον εργοδότη να σας γνωρίσει καλύτερα και να διαπιστώσει αν ταιριάζετε στην εταιρική κουλτούρα.
Με σωστή επιλογή, στοχευμένη παρουσίαση και πρακτικά παραδείγματα, τα προσωπικά χαρακτηριστικά στο βιογραφικό μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά το επαγγελματικό σας προφίλ και να σας κάνουν να ξεχωρίσετε από τους άλλους υποψηφίους.