Προετοιμασία για ένα Skype Interview…

Πρώτα απ’ όλα, καλείστε να προγραμματίσετε τη συνέντευξή σας εκ των προτέρων, όπως και το ποιος θα πραγματοποιήσει την κλήση. Με αυτόν τον τρόπο, δείχνετε τις οργανωτικές σας δεξιότητες. Στη συνέχεια, οφείλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το “Skype” στον υπολογιστή σας, ειδικά εάν δε χρησιμοποιείτε τακτικά την εφαρμογή. Η διαδικασία εγκατάστασης του Skype ίσως να είναι χρονοβόρα. Γι’ αυτόν, ακριβώς, τον λόγο, μην το ρισκάρετε πραγματοποιώντας τη λήψη του λίγο πριν το ραντεβού σας – ενδεχομένως, να σας καθυστερήσει!

1. Τεστάρετε την τεχνολογία σας!

Είναι γνωστό πως τα βασικά items που χρειάζεστε για ένα Skype interview είναι ένας υπολογιστής, ένα μικρόφωνο και μία κάμερα. Φροντίστε να δοκιμάσετε ότι τα συγκεκριμένα «εργαλεία» και οι ρυθμίσεις τους δουλεύουν σωστά και λειτουργικά για εσάς. Ελέγξτε τη θέση της κάμερας, ρυθμίστε το μικρόφωνο, ώστε να μην είναι σε σίγαση κ.λπ.. Κάνοντας ένα απλό τεστ, θα σιγουρευτείτε πως δεν υπάρχουν τεχνικά ζητήματα πριν τη συνέντευξή σας.

2. Προετοιμάστε το περιβάλλον σας!

Το περιβάλλον είναι ένας παράγοντας που μπορεί να ενδυναμώσει το Skype interview! Εάν θέλετε να είστε το επίκεντρο της συνέντευξης, δεν πρέπει να αποσπάται η προσοχή των recruiters από οποιονδήποτε ηχητικό ή οπτικό «θόρυβο». Συνεπώς, επιλέξτε ένα ήσυχο μέρος για την κλήση. Επιπρόσθετα, απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας και θέστε σε παύση τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις του υπολογιστή σας.

Έπειτα, το οργανωμένο σκηνικό που θα βλέπουν οι αρμόδιοι πρόσληψης, πρέπει να φροντίσετε να είναι ένας ουδέτερος χώρος, ο οποίος θα προβάλλει ένα εργασιακό περιβάλλον. Αυτό μπορείτε να το πετύχετε μετακινώντας το γραφείο σας μπροστά από έναν καθαρό τοίχο.

Τέλος, θα χρειαστείτε καλό φωτισμό που να εστιάζει σε εσάς, ώστε ο δυνητικός εργοδότης σας να διακρίνει τις εκφράσεις σας και να επικοινωνήσει ευκολότερα μαζί σας. Σκεφτείτε να τοποθετήσετε το γραφείο σας κοντά σε κάποιο παράθυρο, για να αποκτήσετε φυσικό φως. Εναλλακτικά, μία επιτραπέζια λάμπα θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε φωτισμένο το πρόσωπό σας.

3. Ντυθείτε επαγγελματικά!

Ακόμα και αν η συνέντευξή σας δεν είναι πρόσωπο με πρόσωπο, καλείστε να ντυθείτε κατάλληλα για επαγγελματικό ραντεβού, στέλνοντας με την professional εικόνα σας ένα μήνυμα στον υπεύθυνο. Αυτό σημαίνει επιχειρηματικό look από το κεφάλι …μέχρι τη μέση τουλάχιστον! Επειδή, όμως, πρόκειται για Skype interview, η ενδυμασία που θα διαλέξετε πρέπει να είναι video friendly. Οι ενδυματολογικές μας συμβουλές είναι οι εξής:

• Αποφύγετε τις ιδιαίτερα στενές ρίγες, καθώς στην κάμερα μπορούν να δημιουργήσουν ένα μοτίβο που αποσπά την προσοχή.
• Επιλέξτε ουδέτερες αποχρώσεις, διότι τα λευκά και τα πολύ φωτεινά ρούχα «λάμπουν» περισσότερο από το επιθυμητό.
• Μη φορέσετε μαύρα.
• Έχετε στον νου σας πως οι παρουσιαστές ειδήσεων τείνουν να φορούν χρώματα όπως μπλε και γκρι.

4. Κάντε εξάσκηση!

Πριν από τη συνέντευξη εξασκηθείτε όσο το δυνατόν περισσότερο, είτε μόνοι σας είτε με παρέα. Ταυτόχρονα, σας συμβουλεύουμε να καταγράφετε τις κλήσεις σας, για να αποκτήσετε μία πιο εμπεριστατωμένη εικόνα για τα δυνατά και τα αδύναμα σημεία σας.

Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας, ώστε να κοιτάτε την κάμερα και όχι την οθόνη του υπολογιστή, καθώς και πώς να κινείτε τα χέρια σας. Παράλληλα, «δουλέψτε» με τη στάση του σώματός σας, τον τόνο της φωνής σας και την ψυχραιμία σας, για να ξεκλειδώσετε όσα θα συμβάλλουν στον στόχο σας την ώρα του Skype interview!

Όσον αφορά τη γλώσσα του σώματος, έρευνες αποδεικνύουν πως «μετράει» πολύ στην επικοινωνία. Γι΄ αυτό, ένα ίσιο παρουσιαστικό με χαλαρούς ώμους και οι νωχελικές κινήσεις των χεριών μπορούν αυτόματα να «ζεστάνουν την ατμόσφαιρα» της συνέντευξης.

5. Κρατήστε “online” eye contact!

Ένα από τα κορυφαία tip για κάθε συνέντευξη είναι η φυσική επαφή με τα μάτια! Γεγονός είναι πως όταν πραγματοποιούμε ένα video call, παρακολουθούμε τον εαυτό μας. Ωστόσο, κοιτάζοντας απευθείας την κάμερα διατηρούμε την οπτική επαφή με τον συνομιλητή μας! Γιατί, λοιπόν, να μην έχετε τα μάτια σας στην κάμερα όσο το δυνατόν περισσότερο;

Διαβάστε επίσης: Interview: 5 tips για μια επιτυχημένη συνέντευξη!

6. Χαμογελάστε!

Γνωρίζατε ότι είναι επιστημονικά αποδεδειγμένο ότι το χαμόγελο μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του άγχους; Το χαμόγελο, επομένως, θα «σπάσει τον πάγο», γι’ αυτό και μην ξεχνάτε να διατηρείτε καθ’ όλη τη διάρκεια της συνέντευξης την έκφρασή σας ευχάριστη! Επίσης, αυτό θα δημιουργήσει ένα αίσθημα οικειότητας και εμπιστοσύνης στο άτομο που έχετε στην οθόνη σας.

7. Χρησιμοποιήστε σημειώσεις!

Ένα επιπλέον συν στο Skype interview είναι ότι δε χρειάζεται να απομνημονεύσετε όσα θέλετε να αναφέρετε, καθώς μπροστά σας μπορείτε να έχετε σημειώσεις, μία εκτυπωμένη ανάρτηση ή την περιγραφή της θέσης εργασίας, όπως και το βιογραφικό σας. Με αυτόν τον τρόπο, δε θα σας πιάσουν απροετοίμαστο!

Επιπρόσθετα, η διαδικτυακή έρευνα για την υποψήφια εταιρεία, που μπορείτε να πραγματοποιήσετε πριν το interview, θα σας κατατοπίσει πλήρως για το ιστορικό της, το προϊόν ή τις υπηρεσίες της, καθώς και για τους ανταγωνιστές της. Παράλληλα, οι γνώσεις που θα αποκτήσετε θα είναι καταλυτικής σημασίας για την ποιότητα των απαντήσεων που δίνετε, «ανεβάζοντας το επίπεδο» του Skype interview.

Ακολουθώντας όλα τα παραπάνω, θα αισθανθείτε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση, πολλαπλασιάζοντας τις πιθανότητες επιτυχίας σας!

8. Συνδεθείτε πιο νωρίς!

Δε θέλετε να αργήσετε στη συνέντευξή σας, οπότε εισέλθετε στον λογαριασμό σας μερικά λεπτά νωρίτερα. Ο αρμόδιος προσλήψεων θα δει ότι είστε διαθέσιμος και απόλυτα συνεπής στο ραντεβού σας – και θα το εκτιμήσει!

9. Αφοσιωθείτε στη συνομιλία!

Μία συνέντευξη, όπως προαναφέραμε, βασίζεται κατά έναν μεγάλο βαθμό στις κινήσεις, το χαμόγελο και την οπτική επαφή – όμως, είναι εξίσου σημαντικό να διατηρήσετε έναν ενδιαφέροντα διάλογο. Αυτό, φυσικά, σημαίνει ότι κι εσείς οφείλετε να κάνετε σοβαρές και κρίσιμες ερωτήσεις, να ακούτε και να κατανοείτε τι λέει ο συνομιλητής σας και να μη διακόπτετε.

10. Κάντε share την οθόνη σας!

Μία εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις! Εάν διαθέτετε ένα online portfolio ή cv, παρουσιάστε προηγούμενες δουλειές και projects σας, ρωτώντας πρώτα τον αρμόδιο εάν μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας μαζί του, ώστε να δει τον ιστότοπό σας ή τα υπολογιστικά φύλλα με τους αριθμούς πωλήσεων που έχετε επιτύχει. Έτσι, θα είναι ευκολότερο να αναδείξετε την ποιότητα, τα επιτεύγματα και το εργασιακό σας επίπεδο!

Είστε έτοιμοι…

…να πραγματοποιήσετε ένα αξέχαστο Skype interview; Δείξτε τις δεξιότητές σας και ενισχύστε τις πιθανότητές σας, ακολουθώντας τις παραπάνω προτάσεις! Η ομάδα της ProfessionAid εργάζεται συνεχώς, για να σας προσφέρει νέες και καινοτόμες ιδέες σχετικά με τον επαγγελματικό τομέα, ξεκλειδώνοντας μοναδικές ευκαιρίες και δυνατότητες!

Διαβάστε επίσης: Συνέντευξη εργασίας: Πώς να απαντήσετε στις πιο κρίσιμες ερωτήσεις;

Το άρθρο Skype Interview: 10 tips για μία επιτυχημένη συνέντευξη! εμφανίστηκε πρώτα στο ProfessionAid.

Στα πλαίσια αυτά και επιδιώκοντας, πάντοτε, την εξασφάλιση της επαγγελματικής προόδου και επιτυχίας σας, αποφασίσαμε να συντάξουμε για εσάς έναν πλήρη οδηγό προετοιμασίας για την ιδανική συνέντευξη εργασίας!

Στο πρώτο μέρος του οδηγού μας, λοιπόν, σας παρουσιάζουμε όλα τα βήματα που οφείλετε να ακολουθείτε πριν από ένα job interview. Από την άλλη, στο δεύτερο μέρος του οδηγού μας, τον οποίο θα ανακαλύψετε σε επόμενο άρθρο μας, σας παραθέτουμε πολύτιμα tips, τα οποία θα σας βοηθήσουν σημαντικά τόσο κατά τη διάρκεια μίας συνέντευξης όσο και μετά από την ολοκλήρωσή της. Ας ξεκινήσουμε!

Πριν τη συνέντευξη

1. Μελετήστε προσεκτικά το job description!

Όπως ακριβώς και στη σύνταξη ενός στοχευμένου βιογραφικού σημειώματος, θα πρέπει να διαβάσετε διεξοδικά την περιγραφή της θέσης εργασίας για την οποία πρόκειται να συνεντευξιαστείτε. Κατανοήστε σε βάθος τόσο τις αρμοδιότητες και τα απαιτούμενα προσόντα όσο και το απαραίτητο εκπαιδευτικό και εργασιακό υπόβαθρο.

Με αυτόν τον τρόπο, θα αποκτήσετε σαφή εικόνα σχετικά με τα πλαίσια εντός των οποίων πρόκειται να κινηθεί η συνέντευξή σας. Επιπρόσθετα, θα είστε σε θέση να εντοπίσετε τα επαγγελματικά ή και προσωπικά χαρακτηριστικά και επιτεύγματά σας στα οποία θα πρέπει να εστιάσετε, ώστε να αναδειχθείτε αποτελεσματικότερα για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.

2. Ενημερωθείτε για την εταιρεία!

Πρόκειται για ένα καθοριστικό βήμα, καθώς οι recruiters θα εκτιμήσουν ιδιαιτέρως έναν υποψήφιο που έχει ενδιαφερθεί ουσιαστικά για την εταιρεία τους. Αναζητήστε σε κάθε πηγή που έχετε στη διάθεσή σας, από τον Τύπο και την εταιρική ιστοσελίδα έως και τα social media! Κατόπιν, αντλήστε πληροφορίες σχετικά με την ιστορία, την κουλτούρα, τις αξίες, τις επιτυχίες και τις πολιτικές της εταιρείας. Είναι πολύ πιθανό να κληθείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις που σχετίζονται άμεσα με όλα αυτά!

3. Ερευνήστε τον κλάδο και τον ανταγωνισμό!

Σε μία συνέντευξη εργασίας, είναι εξίσου σημαντικό να δείξετε ότι γνωρίζετε αρκετά καλά όχι μόνο την εν λόγω εταιρεία, αλλά και την αγορά στην οποία εκείνη δραστηριοποιείται, αποδεικνύοντας ότι είστε ο «ειδικός» να εργαστείτε εντός αυτής! Πιο συγκεκριμένα, καλό θα ήταν να ενημερωθείτε συνοπτικά για το κοινό, τις τάσεις και το περιβάλλον της συγκεκριμένης βιομηχανίας, τις προοπτικές ανάπτυξης και καινοτομίας, καθώς και τους κύριους ανταγωνιστές που «μοιράζονται» τον συγκεκριμένο κλάδο.

4. Προετοιμαστείτε για πιθανές ερωτήσεις!

Από τις κλασικές… έως και τις πιο ασυνήθιστες! Ενδεχομένως, δε θα καταφέρετε να τις μαντέψετε όλες – θα έχετε, όμως, προετοιμαστεί επαρκώς για ένα σημαντικό ποσοστό των ερωτήσεων του επικείμενου interview. Στη συνέχεια, σκεφθείτε τις πιο ελκυστικές και έξυπνες απαντήσεις σας. Μην προσπαθήσετε να τις αποστηθίσετε, δεν έχει νόημα! Αρκεί, απλώς, να έχετε έναν σκελετό στο μυαλό σας, ώστε να αισθάνεστε μεγαλύτερη ασφάλεια για τον εαυτό σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

5. Συγκεντρώστε όσα θέλετε εσείς να μάθετε!

Παράλληλα, καταγράψτε τις δικές σας ερωτήσεις, τις οποίες πρόκειται να υποβάλετε στο τέλος της συνέντευξης εργασίας. Ποιες είναι οι απορίες σας σχετικά με τη θέση και τα καθήκοντά της; Τι περισσότερο θα επιθυμούσατε να πληροφορηθείτε για την εταιρεία και τη φιλοσοφία της; Καταλήξτε σε ερωτήματα που εντυπωσιάζουν, εκδηλώνοντας ειλικρινές ενδιαφέρον, δυναμισμό και ενθουσιασμό!

6. Γνωρίστε το ανθρώπινο δυναμικό!

Μία γρήγορη αναζήτηση στο Google δεν αρκεί! Εξετάστε τη σταδιοδρομία και τα skills των στελεχών της εταιρείας – για παράδειγμα, στο LinkedIn – ώστε να αποκρυπτογραφήσετε το γενικό προφίλ και τα κοινά χαρακτηριστικά των εργαζομένων και, πιθανώς, των συνεντευκτών σας. Ιδανικά, δικτυωθείτε και μαζί τους εκ των προτέρων! Έτσι, όχι μόνο πολλαπλασιάζετε τις πιθανότητες να τραβήξετε την προσοχή τους, αλλά, ταυτόχρονα, αναλύετε τις δικές σας προοπτικές εξέλιξης μέσα στον χώρο αυτόν.

7. Εξοπλιστείτε… με τα απαραίτητα!

Τι χρειάζεται να έχετε, οπωσδήποτε, μαζί σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας; Σαφώς, το βιογραφικό σας – αλλά και τι άλλο; Μήπως το portfolio σας, κάποιο αναγκαίο πιστοποιητικό ή άλλο δείγμα της δουλειάς σας; Ανάλογα με τη φύση της θέσης και του επαγγέλματός σας, οι απαιτήσεις διαφοροποιούνται. Και προσοχή! Μερικές φορές, όσα θα πρέπει να έχετε μαζί σας δεν αναφέρονται στην αγγελία ή στην τηλεφωνική επαφή πριν από το interview, διότι… θεωρούνται αυτονόητα!

8. Επιλέξτε την κατάλληλη ενδυμασία!

Στο στάδιο αυτό, κρύβονται πολλές παγίδες, καθώς, για τους recruiters, το style των υποψηφίων μαρτυρά πολλά για την προσωπικότητά τους! Για παράδειγμα, το ντύσιμό σας δε θα πρέπει να είναι βαρετό, αλλά ούτε και υπερβολικό. Δε θα πρέπει να είναι πανομοιότυπο με των υπόλοιπων υποψηφίων, αλλά ούτε και να ξεφεύγει από τα όρια ενός interview.

Σε κάθε περίπτωση, ωστόσο, η ενδυμασία σας θα πρέπει να προσαρμόζεται τόσο στην εκάστοτε θέση εργασίας όσο και στη δική σας προσωπικότητα. Μην ντυθείτε με τρόπο που δε σας εκφράζει, διότι κάτι τέτοιο, αφενός, θα σας κάνει να αισθάνεστε άβολα και, αφετέρου, θα γίνει γρήγορα αντιληπτό. Ενδεικτικά, εάν η συνέντευξή σας πραγματοποιείται στον χώρο της μόδας, δώστε έμφαση στο στοιχείο της δημιουργικότητας. Αντιθέτως, εάν πρόκειται για μία χρηματιστηριακή εταιρεία, οφείλετε να επενδύσετε σε ένα μακράν σοβαρότερο και πιο επαγγελματικό look.

Extra tip! Αποφύγετε τα έντονα αρώματα, τα ακραία χτενίσματα και ρούχα με… πολιτικά μηνύματα.

9. Εξοικειωθείτε με το περιβάλλον!

Γνωρίζετε την περιοχή στην οποία θα λάβει μέρος η συνέντευξη εργασίας; Προετοιμαστείτε εγκαίρως, εντοπίζοντας το σημείο στον χάρτη από την προηγούμενη ημέρα ή και ακολουθώντας τη διαδρομή έως εκεί, σε προγενέστερη χρονική στιγμή, ώστε να εξαλείψετε το ρίσκο να χαθείτε ή να καθυστερήσετε.

Επιπλέον, έχετε παρευρεθεί στο παρελθόν σε αντίστοιχες εργασιακές εγκαταστάσεις; Εάν όχι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε στο διαδίκτυο μία σύντομη έρευνα σε εικόνες και videos των γραφείων της εταιρείας, ώστε να αισθανθείτε, εκ των προτέρων, μεγαλύτερη οικειότητα και άνεση με τον χώρο.

10. Χαλαρώστε!

Αφού έχετε ολοκληρώσει όλα τα προηγούμενα στάδια, ήρθε η στιγμή να χαλαρώσετε και να απαλλαγείτε από την τοξικότητα του άγχους, καθώς δεν πρόκειται να σας φανεί χρήσιμη. Κάντε μερικές ασκήσεις ηρεμίας, συγκεντρωθείτε στην αναπνοή σας, γεμίστε το μυαλό σας με θετικές σκέψεις και οπλιστείτε με χαμόγελο και άφθονη αυτοπεποίθηση. Το πιο συναρπαστικό μέρος της διαδικασίας, μόλις, ξεκινά!

To be continued…

Χρειάζεστε επιπρόσθετη καθοδήγηση για μία άρτια προετοιμασία της συνέντευξης εργασίας; Οι καταρτισμένοι σύμβουλοι της ProfessionAid είναι οι απόλυτοι σύμμαχοι στις προσπάθειές σας. Ελάτε σε επαφή μαζί μας για περισσότερες και πιο εξατομικευμένες συμβουλές! Τέλος, συντονιστείτε στο blog μας για τη συνέχεια του άρθρου μας, που θα ακολουθήσει σε λίγες ημέρες.

Το άρθρο Συνέντευξη εργασίας: Πλήρης οδηγός προετοιμασίας (Μέρος Α’) εμφανίστηκε πρώτα στο ProfessionAid.